近年来，茶陵县把严实党员档案管理作为基层党建重点任务，按照“实事求是、严谨细致、有人有档、内容规范”的原则要求，聚焦制度化、标准化、规范化建设，健全规范党员档案管理长效机制，不断提升党员档案管理水平。
建立“一人一档”
确保存档“制度化”
根据不同类别党员，实施一人一档、分类存档，有效解决党员档案归属问题，确保档案存放有制可依、有章可循。目前，全县规范管理党员档案余册。
对于村（社区）党员。规定村（社区）党员档案原则上由乡镇（街道）党（工）委统一存放。村（社区）党员在吸收为预备党员前所产生的入党资料由所在党支部建立保管，批准为预备党员后及时转入乡镇（街道）党（工）委集中管存。
对于公职人员党员。根据人事档案管理权限，将公职人员分为事业和行政编制两大类，事业编制的党员档案由县人社局保存管理，行政编制的党员档案由县委组织部保存管理。
对于退役军人和大中院校毕业生党员。明确退役军人党员档案统一由退役军人事务局保存管理，大中院校学生毕业后和人事档案合并交由县人力资源服务中心保存管理或随组织关系转接由组织关系所在的乡镇（街道）党（工）委保存管理。
实行“一事一录”
确保归档“精细化”
对党员档案实行一事一录、及时归档，确保档案材料齐全、资料完善。
建清单、提质量。严把发展党员入口关、程序关、材料关，制定《发展党员档案材料料清单》，将发展党员过程分为5个阶段25个环节，对每个环节所产生的文本材料明确标准、列出清单、提供样板，推动党员档案源头提质。
建机制、提水平。建立材料移交提醒机制，基层党支部要在一个月内将新发展党员档案移交归档，对于没有按时移交的，由县委组织部或人社局提醒县直单位，乡镇（街道）提醒村（社区），确保党员档案及时归档。完善培训学习机制，采取专题培训、案例教学等方式，分级分批对镇村两级党务工作者开展全覆盖轮训，有效提升管档人员专业化水平。
建专班，补短板。针对部分党员档案不齐全问题，抽调62名党建骨干对全县党员档案开展集中审档，逐册建立党员档案问题清单。各级党组织对照问题清单，按照“能找则找、能补则补”的原则，认真开展查漏补缺。同时，对组织关系已转的有档无名党员，将摸底结果统计造册，推动党员档案质量全面提升。
打造“一镇一室”
确保管档“规范化”
按照专室保管、专柜保存、专盒存放要求，打造标准化党员档案管理阵地，细化党员档案管理举措。
夯实硬件基础。以乡镇（街道）党（工）委和行业党委为单位，为党员制作统一的党员档案盒，将碎片化、零散化的文本材料及时收入盒中，防止档案材料丢失。按照有场所、有设备、有标识、有制度的“四有”标准，在各个乡镇街道建立党员档案室，妥善保存党员档案。
明确专人管理。严格执行专人管理、备案调整要求，选配16名政治可靠、责任心强的党员干部担任镇级档案管理员，建全党员档案转接、登记、查阅等管理制度，做到“借阅有登记，归还有台账，转接有手续”，确保档案管理落到实处。
规范转接流程。针对党员组织关系转接重点环节，建立党组织关系转出“四要一核对”和转入“五必问一必查”制度，确保党员档案转接严格规范、准确无误。在党员转出时，党员档案必须要完整准确、密封盖章、专人领取、机要转递，经党务工作者仔细核对后方可转出；在党员转入时，严格落实入党时间必问、入党程序必问、组织生活情况必问、组织关系转接原因必问、从业情况必问、党员档案必查要求，认真核对无误后，方可办理转接。
供稿：茶陵县委组织部
编辑：陶金星
审核：贾宝锋
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